El Control de Personal es un procedimiento administrativo, el cual posibilita poner en práctica una serie de instrumentos con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución.

Este proceso se aplica desde el momento en que el trabajador ingresa a laborar a la compañía. Es una función técnica importante para llevar a cabo la política de los recursos humanos, que comienza en forma sucesiva y constituye una fuente importante de consulta sobre datos personales del colaborador.

El Control de Personal, más allá de ser una limitante, es una fuente de información necesaria para determinar la situación actual del trabajador, sobre todo para la toma de decisiones en cuanto a promoción o ascensos, conceder becas académicas, otorgar derechos, compensación por tiempo de servicios, u otros.

Se ha comprobado que los fraudes que mayormente afectan a las empresas, ocasionándoles pérdidas cuantiosas, son cometidos principalmente por empleados que no están plenamente identificados y debidamente seleccionados, toda vez que no se cuenta con los datos suficientes para su localización.

Una de las labores fundamentales de tener control del personal es su capacidad de convertirse en una herramienta eficaz para la seguridad y prevención de fraudes. Kronos permite a su compañía tener un óptimo control de su equipo de trabajo, a continuación, mencionaremos las herramientas útiles que podrá implementar en su compañía:

1.Despache automáticamente el equipo de respuesta:No es necesario depender de una llamada telefónica, ahora su personal podrá recibir notificaciones en su teléfono móvil cuando un evento de alarma le ha sido asignado desde el centro de monitoreo y este podrá ser atendido desde la consola móvil de patrulla.

2.Minimice los tiempos de atención de alarmas: En los centros de monitoreo es importante reducir los tiempos de atención de eventos de alarma y optimizar los recursos de la compañía, el software de monitoreo Kronos permite a través de acciones automáticas la asignación de alarma al equipo de respuesta disponible en la consola móvil de patrulla, auto procesar eventos de alarmas de prioridad media o baja en un tiempo determinado dando como resultado disminuir la carga operativa para el personal de la central de monitoreo.

3.Garantice que las tareas se cumplan: Al personal de seguridad se le puede pasar por alto realizar la visita a ciertos puntos programados, Kronos a través de rondas simples y rondas avanzadas posibilita tener información en tiempo real de las marcaciones realizadas por el personal y a su vez disponer de un resumen automático de las marcaciones incumplidas.

4. Información en tiempo real y móvil: Las compañías requieren información de forma inmediata para tomar acciones eficazmente ante cualquier evento generado, Kronos a través de la consola móvil de patrulla posibilita la entrega de información rápidamente al centro de monitoreo de tal modo que nuestro personal podrá reaccionar en el tiempo adecuado y así prevenir fraudes o cualquier otro evento presentado.

5.Ubique su personal: Visualice en tiempo real si su personal se encuentra en el sitio adecuado, verifique el histórico de recorrido que ha realizado durante el día. Podrá contar con esta información sobre un mapa de Google, StreetMaps u otros.

6. Controle zonas de circulación permitidas o prohibidas: Se puede equipar con unidades de GPS a su personal de seguridad y establecer geocercas por zonas de interés, si una unidad sale de la zona configurada como “Sitio de trabajo” inmediatamente su centro de monitoreo será notificado a través de un evento de alarma “Personal fuera de su área de trabajo”

7. Mantenga informado a su cliente:  Las empresas pueden establecer alertas automáticas para que a sus clientes se les permita saber el momento en que se realizó la visita en el sitio marcación de un punto. Cada dirección de cliente puede tener un radio de 1 milla y a través de Kronos se realizará el envío de un SMS o correo electrónico que le notifique cuando el personal se encuentre cerca.